Gestionnaire Financier et Administratif - Ivry-Sur-Seine H/F

Communes

Sous l'autorité de la responsale du secteur administratif et financier de la direction des bâtiments communaux, le gestionnaire administratif et financier assure les missions comptables et administratives. Il veille également au respect des procédure au sein de l'organisation

Gestion comptable :

- Créer dans le logiciel finance (SEDIT) des engagements/bons de commandes/facturation/ gestion financière, faire le suivi des marchés fournitures
- Etre l'interface avec le service budget comptabilité de la direction des services financiers
- Contrôle et traitement des factures
- Gestion des factures, opération de certification pour les marchés publics.
- Vérification pour : les bons de livraison, devis, certificat administratif, ordre de service, avenant, PV.
- Exécution des marchés publics : suivi des contrats d'entretien, des engagements de crédits, rédaction de rejet des factures, des certificats administratifs.
- Participation à la préparation budgétaire et à la clôture de l'exercice (rattachement-report)
- Suivi et envoi des engagements - bons de commande aux prestataires, archivages des documents comptable et administratifs en respectant les procédures de la collectivité

Gestion administrative

- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Enregistrement des bons d'interventions de dépannages urgente sous l'outil de gestion ASTECH
- Suivi des congés
- Veille à la bonne communication interne au sein du service et de la collectivité.