Assistant Gestion Technique en CDD H/F Randstad

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'ingenierie, un assistant au bureau d'ingenierie (f/h) en CDD de 10 mois.

Au sein du bureau d'ingénierie, vous assurez le support opérationnel d'une équipe d'ingénieurs.

Votre rôle est pivot : vous garantissez la fluidité de la communication, la rigueur des dossiers d'appels d'offres et le suivi administratif financier des chantiers.

Missions Principales
1. Support Opérationnel aux Ingénieurs
Gestion d'agendas complexes : Coordination des plannings, prise de rendez-vous et vision globale des activités de l'équipe.
Accueil & Communication : Gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation) et accueil physique de qualité.
Rédaction administrative : Frappe et mise en forme de courriers d'accompagnement et de rapports techniques sous Word (orthographe et présentation irréprochables).

2. Gestion Financière & Facturation
Suivi des Certificats de Paiement : Mise à jour rigoureuse des tableaux de bord sur Excel pour le suivi administratif des situations de travaux.
Calculs de révision : Réalisation de calculs simples et vérifications arithmétiques via Excel.
Dématérialisation : Dépôt et suivi des factures entreprises sur la plateforme Chorus Pro.

3. Appels d'Offres & Administratif
Constitution des dossiers : Préparation, montage et vérification des pièces administratives pour les réponses aux appels d'offres.
Secrétariat classique : Classement, archivage et gestion du courrier entrant/sortant.