Assistant de Direction H/F Orange

L'assistant(e) du Président gère son agenda, ses déplacements et la logistique des réunions, en respectant la confidentialité. Il/elle organise aussi les déplacements des équipes du siège et en mission sur les câbliers à l'étranger.
Pour le Président :
Gérer son emploi du temps, ses rendez-vous, ses déplacements (transports, hôtels, restaurants) et notes de frais.
Organiser sa participation aux salons : identification, inscriptions, rendez-vous avec clients et partenaires.
Planifier ses entretiens avec les médias : dates, réunions préparatoires.
Assurer la liaison avec les autres sociétés (Elettra, CMS, IOCPL), transmission et signature de documents, participation aux conseils.
Pour le Codir (20 salariés) :
Gérer les réservations pour leurs déplacements.
Organiser les réunions du Codir : réservation de salles, gestion des agendas.
Services généraux :
Assurer achats, réception des fournitures (physiques et via BDC), commandes boissons et repas.
Gérer courrier, livraisons, DHL.
Vérifier l'entretien de la machine à café, la mise en place des salles.
Accueillir visiteurs, réserver parking et salles, organiser leur accueil.
Relèves des salariés embarqués :
Organiser leurs déplacements : réservations billets, transports avec l'agence.
Coordonner avec l'agent maritime pour l'arrivée/départ, en lien avec le commandant, le chef de mission, RH.
Transmettre documents administratifs (passeports, visas, billets).
Vérifier l'accord des autorités locales pour l'embarquement/débarquement
S'assurer que hébergement et transport soient réservés et pris en charge