Secretaire Polyvalente H/F

Ecole notre Dame de la Trinite

-Gérer le courrier, répondre au téléphone (apporter les réponses de premier niveau aux interlocuteurs), à l'interphone.réceptionner les livraisons, informer les membres de l'équipe en fonction (absences, maladie.)
-Gestion des listes cantine, périscolaire sur Charlemagne et école directe.et des absences en périscolaire pour maladie. Communication à l'équipe enseignante + périscolaire
-Tâches de secrétariat :
Préparation de courriers, d'invitations, de documents de communication, de présentation pour des AG ou autres réunions, réponses à des mails, remplissage d'enquêtes, de tableaux. : secrétariat de direction.
- Préparer des commandes : ménage, administratif. (en lien avec Ensemble Scolaire)
- Connaissance des dossiers principaux de direction et du bureau de direction
- Vérifier le bon démarrage des différents services à 7h30.
- Participer avec le chef d'établissement aux exercices de sécurité (déclenchement.rapports) ou à la surveillance générale de l'établissement : veille (se déplacer dans les cours, les couloirs pour s'assurer de la sécurité, portails)
- Points hebdomadaires avec le Chef d'Etablissement : faire équipe
- Surveillance de la cour primaire tous les midis et périscolaire matin et soir
- Remplacer ponctuellement, pour apporter une souplesse de fonctionnement et une sécurité générale à l'établissement (périscolaire, cantine, coucher sieste PS.)