Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Lucy le Bois H/F

Communes

Sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune.
Véritable interface entre les élus, les administrés et les partenaires institutionnels, elle/il participe à la mise en oeuvre des décisions du conseil municipal et veille à la gestion quotidienne des affaires communales.

1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, gestion du cimetière..
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, congés, rédaction des contrats et arrêtés).
6 - Gérer le patrimoine communal. (Salle polyvalente)
7 - Réception des dossiers d'urbanisme (certificats, permis de construire, déclaration préalable, ...) pour envoi à la Communauté de communes pour traitement.
8 -Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Assurer la gestion quotidienne des mails et courriers de la mairie
10 -Rédiger les documents administratifs et techniques (rédaction des arrêtés et décisions du Maire, des marchés publics
11 - Solliciter les financements nécessaires à la réalisation des projets d'investissement (dossiers de subventions)