Agent Administratif Accueil Unique Espace Culturel - Conservatoire - Villeneuve·le-Roi H/F

Communes

FINALITE DU POSTE
Accueillir le public et gérer les régies billetterie et location de salles

MISSIONS ET ACTIVITES
Tâches administratives
- Être responsable de la régie recette de la billetterie, et de la régie location de salle
- Gestion et suivi du courrier des services culturel et conservatoire avec le logiciel Elise
- Gestion des plannings des différentes salles de la ville
- Gestion des locations de salles (suivi des dossiers, encaissement et courriers) participer à des réunions transversales internes ou externes
- Participer à la facturation du conservatoire
- Renforcer ponctuellement le conservatoire lors des périodes de fortes activités (inscriptions, examens)
- Référente SICIO pour le logiciel SIRIUS

Accueil du public
- Assurer l'accueil téléphonique
- Accueillir physiquement, renseigner et orienter les usagers du conservatoire et de l'espace culturel sur place ou par téléphone
- Gestion du standard : réception des appels, filtrage, prise de message, transmission
- Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
- Assurer les relations avec les autres services de la mairie

Particularités du service
- Participer à la mise en place des catering pour les spectacles et manifestations du service
- Participer à l'organisation des réunions avec les différents services et partenaires de la ville
- Participer à la mise en place des différentes manifestations de la ville
- Participer à certaines manifestations de la ville et billetterie en week-end ou dimanche