Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental de la Reunion H/F

Conseils départementaux

Un poste de Gestionnaire Administratif (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Santé au Travail et de l'Accompagnement Professionnel - Service Santé et Conseil Professionnel.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure la mise en oeuvre et le suivi de dossiers et d'outils de pilotage transversal du service. Il/elle apporte un appui administratif et méthodologique aux membres de l'équipe dans le domaine de l'évolution et du parcours professionnel.

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :Instruire, suivre et mettre à jour les demandes de prestations sociales
- Suivre les dépenses du service et compléter le tableau de suivi financier (point mensuel avec l'équipe)
- Recenser les fiches de fin de visite médicale et actualiser le tableau de recensement
- Repérer et identifier les situations complexes ou difficiles en élaborant des requêtes et en informer le/la responsable et les conseillers(ères) en évolution professionnelle

- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc :Établir les relevés de conclusion des instances.
- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
*En collaboration avec l'équipe, participer à l'élaboration du rapport d'activité : récolter les données, proposer une maquette, mettre en forme les informations et restituer le livrable
- Réaliser le suivi des actions sociales en lien avec le CDG et INTERMETRA
- Participer au suivi de conventions
*Suivre et vérifier la conformité des conventions partenariales liées à la médecine préventive et à l'accompagnement individuel/collectif
- Préparer les dossiers d'arbitrage de l'autorité et de l'assemblée, les points d'étape et les bilans.
- Participer au travail de l'équipe et aux réunions
*Participer aux réunions de service avec les partenaires internes et externes
- Participer à l'organisation des instances et à l'information de la collectivité sur les modalités adoptées
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
*Élaborer des tableaux de suivi pour le pilotage de l'accompagnement individuel
- Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des préconisations médicales
- En lien avec le/la responsable du service et avec le/la chef(fe) de projet de la direction :
Participer à l'élaboration des outils de pilotage et les mettre à jour en lien avec les membres de l'équipe
- Réajuster les indicateurs
- Participer aux projets transversaux de la direction
*Participer aux groupes de travail thématiques RH et à la recherche de solutions ou de pistes d'optimisation sur les dispositifs ou les outils
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention