Secretaire de Direction Chargee des Affaires Generales - Mairie de Lans-En-Vercors H/F

Communes

La commune de LANS-EN-VERCORS (+ 2500 habitants)
Recrute :

UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION, CHARGE.E DES AFFAIRES GENERALES
Emploi à temps non complet (80%)

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (Pôle Ressources) vous serez chargé.e d'effectuer diverses missions :

Missions principales :

SECRÉTARIAT, ASSISTANAT DE DIRECTION
- Auprès de la Maire et des élus :
o Prise de rendez-vous, suivi des invitations
o Réception et transmission des doléance des administrés
- Auprès de la direction générale :
o Rédaction de courriers
o Organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus
o Suivi de dossiers administratifs dans les domaines pilotés par la direction générale
o Appui sur des projets à visée transversale

AFFAIRES GENERALES
- Volet administratif :
o Organisation et invitation des événements protocolaires (cérémonies, commémorations, voeux du Maire...)
o Suivi de la composition des instances de gouvernance
o Gestion et suivi de l'apostille
o Relation avec la CCMV et ses collectivités membres, le département, la préfecture
o Organisation et suivi du tirage au sort des jurés d'assises
- Volet agriculture et forêt :
o En appui à la direction générale, suivi des dossiers administratifs, travaux, réunions
- Moyens généraux :
o Gestion de commandes, approvisionnement et lien avec les fournisseurs pour les services administratifs (fournitures administratives, photocopieurs, petit matériel, alimentaire, trousse de secours...)
- Volet prévention et sécurité :
o Suivi et mises à jour du plan communal de sauvegarde et du document d'information communal sur les risques majeurs
o Suivi du contrôle des défibrillateurs automatisés externes
o Organisation des actions autour des thématiques prévention/sécurité
- Volet état civil - pour les agents titulaires :
o Renfort ponctuel pour des actes d'état civil urgents nécessitant une prise en charge immédiate
- Recensement - Mission complémentaire (environ tous les 5 ans, prévisionnel 2030)

Mission secondaire :

ACCUEIL
Au sein d'une équipe de 3, et en complément de la personne en charge de l'accueil :
o Accueil téléphonique et physique
o Orientation et renseignements divers auprès des administrés
o Ouverture, enregistrement, copies et distribution du courrier papier et numérique