Détail du poste
Activités principales :
Aide à l'organisation du travail, gestion et sécurisation de l'organisation quotidienne du travail
- Gestion du planning collectif, des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions
- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
- Assistance à la préparation de réunions
- Préparation logistique et secrétariat des instances CA, CSA, CODIR, Formation spécialisée
- Restitution de comptes rendus
- Gestion du courrier, notamment des mails ministériels,
- Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
- Liaisons avec l'interne et l'externe
- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers
- Gestion documentaire de la Direction
- Personne ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
- Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers, réponse aux enquêtes (ANAP, dialogue de gestion.)
- Gestion des ordres de mission permanents des agents en lien avec le service ressources humaines.
- Traitement des demandes et organisation des agendas des interprètes LSF
Activités annexes :
- Classement et archivage de documents
- Mettre à jour l'annuaire
- Remplacement de la chargée de communication en cas d'absence
- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et appels
Partenaires institutionnels :
- Ensemble des services, chefs de service, et professionnels, Préfet, membres des différentes instances,
Conditions particulières d'exercice :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Technique administrative et de secrétariat bureautique
- Fonctionnement des instances
- Systèmes de classement et d'archivage
- Technique de communication : LSF
_ 25 CA+25 RTT
Descriptif du profil recherché :
- Maitriser les techniques de classement et d'archivage
- Maitriser les outils bureautiques
- Savoir gérer le stress
- Prendre des notes et les restituer
- Rédiger et mettre en forme un document
- Communiquer
- Maitriser l'orthographe et la syntaxe
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Filtrer et orienter les informations
- Savoir s'exprimer oralement
Reprise de l'ancienneté à 100% à poste identique
CDD jusqu'au 31/08/2026 reconductible
Candidatures à adresser à ****@****.**
Date de publication : 10/04/2026
Date de fin de publication : 30/04/2026
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
33 Rue de l'Épine
73160 Cognin
Publiée le 10/04/2026 - Réf : 206TFXZ
