Assistant de Direction H/F

Amicale du Nid

L'association AMICALE DU NID recherche un.e Assistant.e de Direction (H/F) en CDI 35h

L'Amicale du Nid (AdN), fondée en 1946, est une association engagée auprès des personnes en situation de prostitution, victimes du système prostitutionnel, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle pour un accompagnement vers la sortie. C'est une association laïque et indépendante de toute organisation ou parti. Ses principes sont abolitionnistes et républicains (l'égalité entre les femmes et les hommes, la non-patrimonialité du corps humain qui ne peut être considéré comme un bien ou une marchandise, la dignité de la personne humaine visant à garantir son intégrité physique et psychologique contre toute atteinte extérieure).

L'association inscrit son action dans un continuum au service de la prévention et de la lutte contre le système prostitutionnel :
- La prévention, la sensibilisation, la formation (l'AdN est organisme de formation certifié QUALIOPI), des diagnostics territoriaux ;
- L'aller-vers dans l'espace public et l'espace numérique ;
- L'accueil ;
- L'accompagnement social global personnalisé, qui intègre toutes les dimensions du processus d'émancipation du système prostitutionnel ;
- L'accompagnement des mineur.es ;
- L'hébergement et le logement accompagné ;
- L'adaptation à la vie active avec deux ateliers d'adaptation à la vie active (AAVA) ;
- Le plaidoyer.

Contexte et périmètre du poste
Rattaché à la Directrice d'établissement, vous intervenez en transverse pour accompagner la Direction et le pôle administratif dans la gestion administrative et logistique, mais également dans la recherche de subventions pour l'établissement.
Poste basé à Epinay-Sur-Seine
MISSIONS
Secrétariat :
- Assurer la gestion du secrétariat de l'équipe de Direction: courriers, courriels, notes standard téléphonique et rendez-vous
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à l'activité de la Direction
- Procéder au tri et à l'archivage des documents
- Organiser les réunions et les évènements
- Apporter un soutien au recrutement en ce qui concerne le périmètre de la Direction
- Assurer la logistique du pôle administratif
- Gérer le stock des tickets services à destination des personnes accompagnées

Communication interne et externe :
- Faciliter, en lien avec la Direction et le Chargé de communication, la communication internet et externe de l'établissement
- Représenter, à la demande de la Direction, l'association lors de réunions ou d'évènements extérieurs
- Etre force de proposition pour développer les outils de communication interne

Appui au suivi et à la recherche de subventions :
- Veiller, en lien avec la responsable comptable et financière, au suivi et aux échéances des subventions publiques (demandes, renouvellements, comptes rendu d'activité)
- Déposer les dossiers de demandes de subvention selon les modalités des partenaires financiers
- Assurer une veille des publications d'appels à projets ou à manifestation d'intérêt

PROFIL, COMPETENCES, QUALITES
Compétences techniques :
- Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat de Direction
- Connaissance en gestion administrative
- Maîtrise de l'organisation d'évènements
- Permis B souhaité (véhicule de service mis à disposition)
Compétences comportementales :
- Autonomie et sens des priorités
- Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d'une tâche à l'autre sans difficulté, et réactivité
- Dynamisme, esprit d'équipe, polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Capacité à travailler dans des délais contraints et à prioriser
Pour candidater:
Envoyer CV et lettre de motivation via le formulaire ci-dessous (1mo max par fichier
pdf) ou par mail à ****@****.**
Référence : Assistanat Direction- 04.2026