Assistant Administratif Polyvalent H/F

Work 2000 Metallurgie

L'Agence work2000 Saint Marcellin recrute assistant polyvalent - chargé d'accueil
Assurer la gestion administrative courante et l'accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les commandes du site internet, les préparer, les envoyer et assurer la facturation, les encaissements des règlements et le lettrage en comptabilité de ces commandes.
Préparer les salles de réunion
Préparer les visites clients
Saisir des réceptions des colis dans l'ERP
Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis DHL
Gérer le stock des fournitures de bureau
Assurer les missions comptables suivantes
Saisir des factures sans commande sur le logiciel de facturation
Envoyer le détail des dépenses de carte bleue aux personnes concernées et saisir les écritures sur le logiciel comptable
Imprimer les factures clients et envois en version dématérialisée ou par courrier
Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin
Mettre à jour du tableau des ventes hors France dans le cadre du process d'audit douanier
Scan des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation

Le profil recherché
BTS Gestion de la PME ou Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leur activités (AGOrA) si expérience probante sur un poste similaire
Anglais : savoir répondre et orienter les appels
Notion en comptabilité
Maîtrise du pack office ;
La Connaissance de Cegid PMI & Comptabilité est un plus

Informations utiles
Un poste en vue de CDI, basé à Saint-Marcellin (38), sur un temps plein
Une rémunération selon votre expérience, des titres restaurant, RTT
Une participation aux bénéfices de la société et une épargne salariale