Adjoint Administratif H/F

Mairie de Cappelle en Pévèle

Au sein de la commune de Cappelle-en-Pévèle et d'une équipe administrative de 4 personnes.

Poste polyvalent principalement à l'accueil de la mairie et de la poste communale.

Poste de 35 h en collectivité (du lundi au samedi matin)

Missions du poste :
- Chargé(e) d'accueil en mairie
Standard téléphonique
Photocopie
Prêt de matériel
Rédaction de courriers
...

- Chargé(e) de l'état civil
Mariage
Recensement militaire
Médailles du travail
Médaille de la ville
Livret de famille
Reconnaissance anticipée des naissances
Décès
Transcriptions
Mentions sur registres
...

- Chargé(e) de la gestion des associations
Demandes des associations
Photocopies des associations
Suivi des demandes de subventions
Organisation de la réunion annuelle avec l'élu en charge

- Chargé(e) du cimetière
Enregistrement des décès dans le logiciel
Vente des concessions
Titres de concessions
Demandes diverses
Dossier de reprise des concessions en cours

- Chargé(e) des réservations et locations de salles
Information des usagers
Planning des différentes salles
Gestion de l'accès à distance
Gestion des clés (autorisations et retours)
Titres des locations de salles

- Chargé(e) des élections
Inscription / radiation / changement d'adresse sur la liste électorale
Affichage réglementaire
REU (Répertoire Electoral Unique)

Gestion des scrutins en binôme avec la DGS

- Arrêtés municipaux
Rédaction des arrêtés temporaires et permanents
Tenue des registres
Pointage des demandes de travaux, suivi et envoi aux demandeurs

- Chargé(e) d'accueil à la poste communale
Remise de colis
Vente de prestations (timbres, accusés de réception, ...)
Inventaire annuel
Gestion de la caisse
Suivi du stock / des commandes