Chargé du Quittancement H/F HLM

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Juridiques et de la Gestion Locative, vous assurez le traitement des flux de quittancement, ainsi que le suivi financier des dossiers locatifs et des copropriétés, en conformité avec les directives internes et règlementaires.
ACTIVITES :
=> Calculer le quittancement mensuel et les quittancements modificatifs
Procéder aux divers contrôles avant quittancement
Créer les annonces particulières (par exemple, les refacturations de travaux)
Calculer tous les mois le quittancement
Appliquer les consignes de la direction et du conseil d'administration en matière d'augmentation des loyers et de positionnement par rapport aux plafonds des conventions
Editer les avis d'échéance ou les envoyer, le cas échéant
Veiller au classement et à l'archivage de tous les documents relatifs au quittancement
Renseigner les locataires sur leur avis d'échéance
Traiter les divers quittancements complémentaires
=> Traiter les prélèvements automatiques :
Enregistrer les prélèvements automatiques
Editer mensuellement le fichier de prélèvement pour la banque
=> traiter les APL et AL :
Vérifier les imputations APL et AL sur les comptes locataires
Intégrer les APL et AL du mois
Suivre les remboursements de trop perçu d'APL et AL
Renseigner les locataires sur leur APL ou AL
=> Calculer les décomptes de sortie :
Vérifier les congés et états des lieux sortants
Saisir et calculer les décomptes de sortie
Veiller au classement et à l'archivage de tous les documents relatifs aux décomptes de sortie
Renseigner les locataires sur leur décompte de sortie, leur solde de tout compte et le remboursement de leur dépôt de garantie
=> Valider les régularisations de charge :
Déverser les régularisations dans les comptes locataires
=> Suivre des dossiers particuliers :
Préparer et veiller à l'enregistrement des enquêtes de situation auprès des locataires (SLS, OPS)
Effectuer les relances pour les attestations d'assurance manquantes des locataires
Calculer les révisions des baux des Antennes, des Foyers, des Commerces et des Logements Non Conventionnés
Suivre les immeubles en mandat de gestion
Enregistrer les données des locataires présents dans les immeubles achetés par l'OPH
Renseigner les informations à destination de la Gendarmerie et de la Police.
Contribuer à l'établissement et à la rédaction des conventions Etat/Bailleur
=> Gestions des Copropriétés :
Préparer les Assemblées Générales des copropriétés
Participer aux Assemblées Générales des copropriétés

Salaire & Avantages :
A partir de 2 054.85€ brut mensuel
- Prime de 13eme mois
- CCN 3220 - statut Agent de maîtrise
- Carte Tickets Restaurant : Valeur de 9 € dont 5€ pris en charge par l'employeur
- Accord intéressement
- Mutuelle : montant forfaitaire pris en charge : 70€
- Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
- Passerelle métiers (mobilité interne)