Chargé de Conformité H/F FLEX-O

En tant que Chargé(e) de conformité, vous participez activement au déploiement et à l'animation du dispositif de conformité de Flex-O.

Missions principales :

1. Déploiement et animation du dispositif de conformité

• Mettre à jour les procédures internes et les référentiels de conformité, en lien avec le responsable juridique et les équipes opérationnelles
• Assurer une veille réglementaire active et traduire les évolutions en actions concrètes pour les équipes terrain
• Être l'interlocuteur de premier niveau des équipes opérationnelles sur les questions de conformité au quotidien (suivi des dossiers des clients domiciliés)

2. Gestion opérationnelle de la domiciliation d'entreprises

• Piloter le cycle complet des contrats de domiciliation : signature électronique, avenants, renouvellements et résiliations
• Vérifier la conformité des dossiers clients domiciliés : contrôle des pièces justificatives, mise à jour des informations, détection des anomalies et relances selon le process en place
• Assurer le suivi du respect des obligations légales des domiciliés (justificatifs d'adresse, activité réelle, etc.) et du domiciliataire
• Être le point de contact opérationnel des équipes terrain sur toutes les questions liées à la domiciliation : interprétation des règles, cas particuliers, blocages, pour transmission le cas échéant au responsable juridique
• Vérifier la transmission des déclarations trimestrielles aux instances compétentes (Greffe, Impôts, Urssaf), dans le respect des délais et des obligations légales de Flex-O en tant que domiciliataire

3. Contrôles internes et gestion des risques

• Coordonner la préparation et le suivi des audits internes et externes, en assurant l'interface entre les équipes terrain et le responsable juridique
• Réaliser les contrôles de conformité (KYC, dossiers clients, partenaires, fournisseurs) et restituer les résultats aux parties prenantes concernées
• Identifier les écarts, alerter et proposer des plans d'action correctifs en collaboration avec les services concernés

4. Formation et acculturation à la conformité

• Concevoir des supports de formation opérationnels sur les thématiques LCB-FT, RGPD et anticorruption, adaptés aux réalités terrain des équipes
• Animer des sessions de sensibilisation auprès des différents services, en favorisant l'appropriation des enjeux de conformité par les opérationnels

Missions annexes :

• Apporter un appui ponctuel et périodique au responsable juridique et/ou aux équipes opérationnelles dans la gestion dans la gestion administrative et juridique courante de la société