Responsable Services Généraux et Maintenance H/F FEDERATION APAJH

Rattaché à la direction du territoire Grand Ouest, il/elle appuie les directeurs.trices dans le pilotage de l'entretien, de la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments.

Gestion des travaux, maintenance des locaux, des matériels et des équipements du territoire

• Gérer les demandes d'interventions : recensement des demandes, évaluation des réponses potentielles, planification, suivi et contrôle des interventions...
• Centraliser les interventions des organismes de contrôle / maintenance et s'assurer de la mettre en oeuvre les recommandations
• Suivre et s'assurer de la mise en oeuvre des prescriptions des commissions de sécurité, des contrôles périodiques et de l'Agenda d'Accessibilité programmée (ADAP)
• Gérer les moyens généraux (suivi/gestion/inventaire) : matériel informatique, copieurs et téléphonie
• Gérer le parc de véhicules du territoire (entretiens et contrôles périodiques, réparations, carnets de bord) et les déclarations d'assurance
• Veiller à la maintenance des équipements, la négociation et le suivi de leurs contrats (restauration, linge, entretien des locaux...)
• Assurer le suivi de l'immobilier et des travaux de construction en lien avec l'Assistant Maître d'Ouvrage et les Directions
• Organiser les déménagements sur demande
• S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue de la qualité

Schéma directeur patrimoine et plan de maintenance

• S'assurer du déploiement du logiciel OPEN GST
• Contrôler les inventaires des établissements
• Collaborer à la rédaction du schéma directeur patrimonial de la Fédération
• Conseiller les établissements dans la négociation des contrats de maintenance
• Soutenir les directeurs sur les travaux à réaliser

Achat

• Formaliser un inventaire de l'ensemble des achats du territoire
• Mutualiser certains achats
• Communiquer les informations relatives aux contrats cadres de la Fédération.

Gestion budgétaire et reporting

• Réaliser et suivre des tableaux de bord des dépenses effectuées (énergie, téléphonie, alimentation, réparations ...)
• Suivre les indicateurs, les analyser et les transmettre à la Direction Territoriale
• Assister les directeurs de structures pour la construction des Plans Pluriannuels d'Investissements
• Assurer un reporting régulier de son activité auprès de la Direction Territoriale

Communication et information

• Conseiller et informer les personnels sur la bonne utilisation des nouveaux matériels liés à la maintenance
• Communiquer régulièrement avec les directeurs et les fonctions supports du territoire.