Pas de salaire renseigné
Secrétaire de Direction H/F
Association de la Residence Saint Nicola
- Rosières - 43
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'Association Saint Nicolas accompagne des personnes vulnérables au sein de ses établissements médico sociaux. Notre EAM de Rosières (43) recherche aujourd'hui un(e) Secrétaire de direction pour contribuer activement au bon fonctionnement administratif de la structure.
Missions principales
Rattaché(e) au responsable d'établissement, vous assurez notamment :
- La gestion administrative quotidienne de l'EAM
- La facturation
- Le traitement, le classement et le suivi des documents
- Le soutien administratif aux équipes internes et à la direction
- La communication et la coordination avec le siège de l'Association
- Diverses tâches contribuant au bon fonctionnement de l'établissement
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités professionnelles essentielles titulaire d'un Bac +3:
- Organisation et méthode
- Rigueur, fiabilité, respect des échéances
- Autonomie dans la gestion des missions
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance administrative
- Esprit d'analyse, capacité à repérer les incohérences et proposer des solutions
Conditions d'emploi
- CDI
- Poste basé au sein de l'EAM de Rosières en Haute Loire
- Prise de poste : septembre 2026 avec Possibilité de tuilage durant la période estivale pour faciliter l'intégration
- Rémunération et conditions selon CCN51 - Filière administrative
Candidature
Merci d'adresser votre CV + lettre de motivation
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 10/04/2026 - Réf : 206RQLX
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Secrétaire de Direction H/F
- Rosières - 43
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