Coordonnateur Administratif et Financier H/F

Proch'emploi

'Description des missions

Sous l'autorité de la directrice du pôle renouvellement urbain / habitat, les missions sont les suivantes :

Participation aux missions du service : Préparation de la Commission Aménagement du territoire, urbanisme et Habitat Suivi des instances décisionnelles et des réunions (préparation des ordres du jour, invitations, organisation, prises de notes et comptes rendus, suivi des délibérations).

Assiste la direction dans les missions administratives : Conception et mise en forme de documents. Classe et archive les documents de la direction. Prise de notes et compte-rendu de réunion. Prise en charge de l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la direction avec les services internes et organismes externes. Contribution à la préparation des instances techniques (revues de projets, comités techniques) et décisionnelles (comité de pilotage).

Assiste la Direction de l'Habitat et du Renouvellement Urbain dans le suivi administratif et financier des opérations : Instruction des demandes de subvention sur le logiciel de l'ANRU : IODA Suivi des marchés menés par la Direction Suivi administratif et financier des subventions liées aux projets de Renouvellement Urbain Suivi administratif et financier des aides à la pierre Suivi administratif du permis de louer Gestion comptable du pôle Préparation du budget.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Connaissance du territoire et de ses acteurs.
Maîtrise des finances publiques et des règles comptables.
Disponibilité, autonomie et forte capacité.
Sens de l'organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes.
Réactivité, capacité à argumenter des décisions.
Esprit d'initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement.
Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie.