Détail du poste
Avez-vous le sens de l'organisation et l'habitude de gérer des priorités multiples ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le Comité de Direction. Vous serez au coeur de la coordination administrative et organisationnelle, avec un rôle central dans la transmission d'informations sensibles et la préparation des décisions stratégiques.
Vous travaillez en lien direct avec les membres du Comité de Direction. Vous êtes en interaction avec les services internes, les clients, les prestataires et les institutions. La précision, la rigueur et la discrétion seront vos principaux atouts au quotidien.
Vos missions principales seront :
Organiser les déplacements (logistique, réservations, notes de frais).
Gérer la confidentialité des informations sensibles
Suivre et traiter la facturation fournisseurs
Réceptionner et trier le courrier
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Assurer la gestion des consommables (fournitures de bureau et autres)
Assurer le support administratif et organisationnel du Comité de Direction.
Gérer l'agenda, planifier et organiser les réunions (CODIR, Comités opérationnels, réunions stratégiques).
Accueillir physiquement les rendez-vous
Préparer les dossiers et supports (rapports, présentations, notes de synthèse).
Rédiger et diffuser les comptes rendus et décisions.
Centraliser, suivre et relancer les actions décidées en réunion.
Assurer la liaison entre la Direction, les services internes et les interlocuteurs externes (clients, prestataires, institutions)
Ce poste requiert une grande autonomie dans l'organisation des priorités et une vigilance constante sur la confidentialité des informations traitées. Vous serez également impliqué(e) dans le suivi de la conformité réglementaire propre à notre secteur d'activité, incluant le respect des normes et obligations légales.
Le profil recherché
Vous disposez idéalement d'une expérience préalable sur une fonction similaire, dans un environnement exigeant où la gestion de l'information et la coordination sont essentielles.
Les compétences attendues sont :
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des documents précis et soignés
- Aisance relationnelle et présentation irréprochable
- Capacité à rédiger des notes claires et sans fautes
- Aptitude à analyser, écouter, convaincre et négocier
- Professionnalisme et disponibilité dans la gestion des demandes
- Discrétion absolue dans le traitement d'informations confidentielles
La connaissance d'un environnement de service sera considérée comme un atout supplémentaire. Vous devez être capable de travailler en proximité directe avec une Direction et de gérer des priorités multiples avec méthode et rigueur.
Infos complémentaires
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Une culture d'entreprise axée sur le bien-être et la collaboration.
- Des avantages attractifs : Télétravail, Mutuelle, Titres restaurant, prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%
Publiée le 10/04/2026 - Réf : 3539131/28315629 ADDF/93A
