Assistant Gestion Technique H/F CBRE

Rattaché(e) à l'équipe de gestion technique, vous assurez un rôle clé de soutien Back Office, garantissant la fiabilité administrative, contractuelle et financière des activités.
Vos principales missions :


* Gérer une partie de la comptabilité du site (établissement des bons de commandes, enregistrement des factures, référencer les nouveaux fournisseurs et suivi du budget).
* Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et le General Manager)
* Rédaction des Demandes Avant Travaux, gestion du suivi travaux et aide à la gestion des reportings client
* Mettre à jour divers tableaux et reportings et de participer à l'établissement des budgets et forecasts
* Intégrer les nouveaux contrats des prestataires selon les cahiers des charges du groupe
* De réaliser les tâches courantes administratives liées à la gestion des immeubles (accueil téléphonique, gestion du courrier, et de contacts propriétaires et locataires, organisation des réunions, rédaction de compte-rendu de réunions...)
* Assurer un suivi du délai de réponse apporté à nos clients
* Suivre le déploiement des plans de prévention en lien avec le gestionnaire technique
* Suivre et relancer le cas échéant les locataires pour la transmission de leurs contrôles règlementaires
* Etre le soutien du Gestionnaire Technique/Building Manager dans le suivi des contrôle règlementaire, interventions sur site
* Travailler en équipe avec les autres membres de l'équipe et les prestataires sur site,
* Accompagnement du propriétaire sur la commercialisation des parties vacantes
* Gestion des accès aux immeubles (badges, clé, ...)
* Accompagnement des nouveaux locataires lors de leur arrivée en collaboration le Gestionnaire Technique/Building Manager afin de présenter l'immeuble et ses services et mettre en place les diverses procèdures.
* Pilotage de la prestation accueil en collaboration avec le Gestionnaire Technique/Building Manager