Secrétaire Général du Laboratoire de Recherche des Monuments Historiques Lrmh H/F

Service Public

Le/La Secrétaire général(e) assure la coordination opérationnelle du SCN. Il/Elle garantit le bon fonctionnement administratif, budgétaire, financier, juridique, informatique et logistique de la structure et accompagne la mise en oeuvre des politiques publiques portées par le service. Il/Elle conseille la direction sur les enjeux organisationnels, juridiques et budgétaires. Il/Elle joue un rôle central de pilotage, d'anticipation et de sécurisation des processus internes.
Sous l'autorité de la directrice et en étroite collaboration avec elle, le/la Secrétaire général(e) contribue à la gouvernance et participe à la définition de la politique de l'établissement. Il/Elle donne l'impulsion ou pilote les projets stratégiques ou transversaux de l'institution dans leur mise en oeuvre administrative.
Ses missions sont les suivantes :
1) Il/Elle est responsable de la gestion budgétaire, financière et comptable du LRMH :
- Élaborer, piloter et exécuter le budget du SCN (BOP, engagement et suivi des dépenses, des marchés, des investissements).
- Garantir la conformité aux règles financières de l'État.
- Assurer la soutenabilité budgétaire, la justification et l'optimisation des dépenses.
- Superviser les dialogues de gestion avec le ministère de la Culture.
2) Il/Elle pilote la gestion des ressources humaines :
- Superviser la gestion administrative (la paie relève en revanche du ministère de la Culture).
- Organiser les recrutements, la formation et les parcours professionnels.
- Prévenir les risques professionnels, conduire la politique hygiène, sécurité, santé au travail.
- Suivre le dialogue social.
- Mettre en oeuvre les orientations du ministère en matière de politique RH.
3) Il/Elle assure la sécurité des actes et le contrôle interne :
- Sécuriser les projets, actes administratifs, conventions et marchés. Assurer une veille juridique.
- Garantir le respect des règles de droit public, RGPD et propriété intellectuelle.
- Identifier et piloter les risques (audit, continuité d'activité, cybersécurité).
4) Il/Elle assure le pilotage des fonctions support :
- Maintenance des bâtiments, des infrastructures et équipements.
- Travaux d'entretien et petits aménagements.
- Sécurité, sûreté et accueil.
- Logistique et moyens généraux.
5) Il/Elle assure le pilotage de la gestion informatique
- Coordination et suivi des équipements informatiques, des réseaux et de leur mise à niveau.
- Accompagner les projets de transformation numérique.
6) Il/Elle encadre et anime une équipe de 5 personnes.
Délégation de signature et intérim de la directrice ou directrice adjointe.
- Forte réactivité attendue dans un environnement exigeant.
- Exposition à des enjeux sensibles ou stratégiques.
- Travail à temps complet, permanence sur site au moins 4 jours par semaine