Assistant Administratif Stage H/F Sya Harper

Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du travail bien fait ?

Sya Harper recherche un assistant administratif pour soutenir l'activité quotidienne de son équipe et garantir la fiabilité du suivi administratif.

Le poste s'exerce au sein d'un environnement structuré où la rigueur et la discrétion sont essentielles. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables de service et les partenaires externes afin d'assurer la fluidité des échanges et la bonne gestion des dossiers.

Les principales missions confiées couvrent un périmètre large, centré sur la gestion documentaire et le suivi opérationnel :

- Gérer la réception, le traitement et l'archivage des courriers et documents
- Préparer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes ou comptes rendus
- Tenir à jour les tableaux de suivi et bases de données internes
- Assurer la coordination des agendas et la planification des réunions
- Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et courriels

Vous évoluerez dans une fonction centrale, où la fiabilité des informations et la clarté des échanges sont déterminantes. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, de même qu'une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.