Agent Administratif Polyvalent - Commune de Trausse Minervois H/F

Communes

- Gestion de l'agence postale communale
- Accueil / secrétariat
- Gestion des demandes concernant l'état-civil
- Gestion des besoins au niveau de l'école et la cantine scolaire
- Gestion de la relation avec les associations

Gestion de l'agence postale communale :

- Services postaux :

Tout affranchissement manuel, vente de timbres-poste à usage courant, vente d'enveloppes et Prêt à Poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt à Poster de réexpédition.
Services financiers et prestations associées : retrait d'espèces sur compte courant postal, retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne, paiement de mandat cash, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d'émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne.

- Accueil / secrétariat :
- Accueil physique, téléphonique, mail
- Suivi de la documentation disponible à l'accueil
- Préparation de bons de commande pour l'équipe technique
- Gestion de l'affichage obligatoire, l'actualisation des panneaux d'affichages de la mairie
- Classement et archivage
- Relation avec les associations du village
- Tenue des agendas des salles communales
- Recensement
- Rédaction du bulletin municipal

- Etat-civil :
- Information au public
- Traitement des demandes d'actes, demandes notariales, avis de mentions
- Ouverture et clôture des registres, transmission au service compétent, reliure des registres, constitution des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil...

- École / cantine :
- Commande de matériel pour la cantine et la garderie
- Gestion des inscriptions cantine et garderie
- Relai d'information école/cantine/garderie/mairie
- Participation au service de cantine scolaire

- Urbanisme :
- Renseignements d'urbanisme auprès des administrés
- Réception et instruction des dossiers d'urbanisme