Secretaire Polyvalente H/F EHPAD Les Arcades

APPEL A CANDIDATURE

Secrétaire polyvalente CDD - Temps non complet 28h/sem

Association les Arcades - Dourgne (81)

Missions :

L'association recrute pour son EHPAD et son foyer pour personnes handicapées vieillissantes une secrétaire polyvalente en CDD de remplacement 28h/semaine 1 mois renouvelable. Dans le respect du projet d'établissement et des projets de vie les principales missions seront de :

• Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des résidents, visiteurs, personnels, le standard téléphonique, le fax, la messagerie électronique et la documentation technique
• Préparer et recevoir le courrier, assurer et suivre les prises de rendez-vous
• Réaliser les travaux de dactylographie, de reprographie... afin d'assurer la production permanente des documents et des dossiers demandés
• Tenir à jour le dossier du résident et ceux des personnes
• Effectuer toutes les tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement de l'établissement dans un souci d'intégrité, de fiabilité et de confidentialité

Compétences du poste :

• Être attentionné et attentif aux personnes accompagnées
• Faire le lien entre les membres de l'équipe de professionnels, la coordination du foyer et la direction.
• Assurer son travail au quotidien dans un souci de gestion rigoureuse
• Agir dans l'intérêt des résidents et de l'association
• Entretenir avec les différents partenaires de l'établissement (usagers, familles, fournisseurs...) des relations de confiance basées sur la qualité du service
• Faire reconnaître le professionnalisme de l'établissement en matière de prise en charge des personnes accueillies
• Être garant d'une discrétion absolue concernant les informations liées à la profession

Qualification / expérience :

Diplôme Bac ou BTS dans le secrétariat ou assistante administrative

Rémunération : 1 648€ brut pour 28h/sem

Conditions du poste : Poste à pourvoir immédiatement

Modalités de candidature :

CV + lettre de motivation, à l'attention du directeur de l'EHPAD

LES ARCADES - M. DECAVELE Cédrik (directeur)

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