Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, entreprise du secteur de la construction de bâtiments, un·e Assistant Administratif Travaux (H/F) en intérim à temps plein sur un chantier situé à ENSISHEIM (68190).
Notre entreprise cliente intervient sur le chantier pour une durée prévisionnelle d'1 an.
Poste à pourvoir à compter du 18/05/2026, en journée et à temps plein.
Une première expérience dans le secteur du BTP est requise.
Rémunération : 13,50€/h

Vos missions :
- Vous assurez la gestion des courriers entrants et sortants (simples et recommandés), le suivi des RAR sur tableaux Excel, ainsi que l'archivage numérique et le scan des accusés de réception.
- Vous intervenez également sur le suivi financier, notamment le traitement et l'archivage des factures et la mise en forme, diffusion et conservation des situations de travaux.
- Vous gérez les dossiers des sous-traitants (suivi des PPSPS et VIC, classement sur le réseau) et réalisez la mise en page, la relecture, la diffusion et l'archivage des comptes rendus clients et sous-traitants.
- Vous assurez le suivi administratif des intérimaires via la plateforme PEOPULSE (demandes, contrôle des pièces administratives, suivi des contrats et saisie des heures).
- Vous participez au contrôle des accès chantier (gestion des badges et des entrées), apportez un appui à la gestion administrative de la base vie et prenez en charge le classement et l'organisation de documents administratifs divers.

Votre profil

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'investir dans des tâches administratives variées, à l'aise avec la saisie d'informations et attentive aux détails.

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation pour gérer plusieurs demandes, prioriser et tenir les dossiers à jour.
- Rigueur et fiabilité pour garantir l'exactitude des données et la conformité des documents.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation aux méthodes de travail et aux besoins du service.
- Esprit de collaboration avec l'équipe administrative et les autres services.

Compétences techniques :
- Saisie manuelle des données avec bonne maîtrise du clavier et des outils bureautiques de base.
- Traitement du courrier électronique : lecture, tri, classement, réponses simples.
- Gestion administrative : préparation, mise en forme, classement, archivage et suivi des dossiers.
- Utilisation courante de l'informatique de bureau (traitement de texte, tableur, messagerie).

A propos de nous

Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
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