Responsable Etudes Projets et Innovation H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Muséum

Le Muséum National d'Histoire Naturelle (MNHN) est un grand établissement de recherche et de diffusion de la culture scientifique naturaliste. L'établissement est placé sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l'enseignement supérieur et de la recherche, et de l'écologie.

Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l'histoire de la planète.

A cette fin, il a pour mission de développer en synergie la recherche fondamentale et appliquée, l'expertise, la valorisation, l'enrichissement, la conservation et la mise à disposition des collections et des données, la formation dont l'enseignement, l'action éducative et la diffusion de la culture scientifique et technique à l'intention de tous les publics.

Le Muséum est un établissement multisites basé à Paris et en région.

La DINSI

La DINSI (Direction de l'Innovation Numérique et des Systèmes d'Information) est placée sous l'autorité directe du directeur général délégué aux ressources (DGD-R). Elle est garante de la qualité et disponibilité des services numériques offerts à la communauté des utilisateurs de l'établissement public.

Le Poste

Le responsable du service Études, Projets et Innovation est en charge du management et de la coordination du service, autour de 5 axes centraux :

1. Contribuer au portefeuille de projets informatiques de l'établissement ;
2. Copiloter les projets informatiques avec les directions métiers ;
3. Participer aux synergies de coopération et d'innovation de la DINSI ;
4. Contribuer à la méthodologie de projets transverse ;
5. Participer à la stratégie d'urbanisation du SI.

Vous serez partie prenante dans la feuille de route 2025-2029 du SI, en participant aux réflexions sur les scénarios d'évolution et en veillant à la cohérence entre les applicatifs existants et futurs.

Nous recherchons des candidat(e)s disposant de solides compétences en animation d'équipe, en conduite du changement, en pilotage de projet, détenant les capacités à impulser de nouvelles façons de travailler collaboratives et efficientes.

À l'interface de nombreux acteurs institutionnels, internes et externes, vous devez donc disposer de fortes aptitudes relationnelles et d'une forte appétence pour la mise en oeuvre de méthodologies de conduite de projets.

Les Missions :

Coordination du service Études & Projets

• Encadrer les agents du service placés sous votre responsabilité directe
• Gérer le budget du service
• Identifier, organiser et suivre les renforts possibles (prestations, apprentis, ...)
• Définir et superviser la relation contractuelle avec les partenaires extérieurs
• Veiller au bon respect des règles de la commande publique
• Porter auprès de l'équipe les stratégies de la DINSI et de l'établissement
• Veiller à la coordination et aux bonnes pratiques d'échanges avec les autres services et activités de la DINSI (infrastructures, qualité et support, transformation digitale, pilotage administratif)

Participation aux synergies et coopérations avec les partenaires

• Contribuer au développement de partenariats stratégiques externes pour la DINSI (MTE, DINUM, Sorbonne Université, grandes écoles, etc.)
• Participer à la mise en place de coopérations internes au MNHN avec les UMR, UAR, directions métiers et équipes scientifiques
• Identifier et développer des opportunités de collaboration autour de projets numériques avec les partenaires académiques, institutionnels et techniques
• Contribuer à la recherche et à la mobilisation de financements, notamment via des conventions, appels à projets ou dispositifs de soutien internes et externes
• Favoriser la mise en réseau et le partage d'expériences afin de valoriser les initiatives numériques du MNHN et renforcer les synergies avec ses partenaires

Contribution au portefeuille de projets

• Contribuer au portefeuille de projets et à la mise en oeuvre de la méthodologie de projet associée, gestion placée sous la responsabilité du PMO de la DINSI
• Contribuer aux préconisations DINSI des intentions de projet des différentes directions
• Préparer et présenter la synthèse des activités du service lors revue trimestrielle du portefeuille de projets auprès de la direction générale animée par le PMO
• Communiquer sur les projets du service auprès des directions métiers, de la DPO et du RSSI
• Échanger sur les évolutions de la méthode projet entre le responsable du service et le PMO
• Mener une veille régulière sur les nouvelles pratiques en gestion de projets

Supervision des projets

• Superviser l'avancement général des projets pilotés par les chefs de projet du service
• Être en soutien des chefs de projet lors des arbitrages, des choix de partenaires extérieurs, de la gestion de risques
• Participer aux comités de pilotage des projets structurants
• Décider de l'affectation des chefs de projet, en concertation avec le PMO
• Piloter et anticiper la charge de travail de l'équipe
• Veiller à la cohérence entre les projets

Pilotage et développement de l'innovation numérique

• Identifier et piloter des initiatives d'innovation numérique visant à moderniser les pratiques et les outils de l'établissement
• Favoriser une culture d'expérimentation et de créativité, notamment par le lancement de pilotes, prototypes ou preuves de concept (POC)
• Assurer une veille et l'identification de solutions numériques émergentes susceptibles d'apporter de la valeur aux métiers du MNHN
• Accompagner le déploiement et l'encadrement des usages de l'intelligence artificielle (IA), afin d'optimiser les processus et améliorer la qualité du service rendu aux usagers
• Assurer le rôle de point de contact avec l'ADAC et coordonner les initiatives liées à l'IA et aux projets d'innovation transverses

Urbanisation, modernisation et industrialisation du SI

• Participer aux travaux de modernisation et d'industrialisation du SI
• Participer au comité d'architecture de la DINSI
• Être moteur sur les réflexions sur l'urbanisation du système d'information et à la mise en place de la gouvernance des données
• Être force de proposition sur les synergies de mise en oeuvre des projets et d'urbanisation du système d'information
• Veiller à la cohérence des SI métier afin d'identifier les points de convergence et de rationalisation
• Contribuer à l'optimisation des processus métiers, des données, des applications et des systèmes associés (détection d'opportunités)

Relations professionnelles :

Les directions générales déléguées, les directions de service, les directions d'unité de recherche, les partenaires externes (ministères, DINUM, écoles), l'ADAC du MNHN, les managers internes de la DINSI et les 45 agents de la DINSI.

Horaires et conditions de travail :

Activité à temps plein sans contraintes horaires spécifiques, mais possibilités d'astreintes.

Poste basé au Jardin des Plantes et au Musée de l'Homme, déplacements ponctuels sur l'ensemble des sites du Muséum (IdF et en région).

Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public de 3 ans renouvelable.

Profil recherché

Compétences requises :

• Parfaite maîtrise de la direction et de la gestion de projet et des outils de gestion associés ; connaissance de l'état de l'art en matière de méthodologie de projets
• Capacité à programmer, suivre et contrôler le déroulement du projet, l'exécution du planning et le respect du budget
• Capacité à appréhender l'environnement et les activités d'un établissement de recherche, d'enseignement supérieur et/ou de diffusion culturelle et muséale
• Capacité à recueillir, analyser et formaliser les besoins et les contraintes métiers d'équipes pluridisciplinaires et pluri-organismes dans un contexte européen et international
• Bonne culture informatique et de l'innovation incluant une bonne maîtrise de l'architecture et des fonctionnalités du S.I, de la chaîne de développement d'une application, des infrastructures informatiques et de l'intégration logicielle
• Bonne connaissance des architectures informatiques de gestion des données, de l'IA, des compétences d'urbanisation des systèmes d'information

Plus :

• Capacité à vulgariser des sujets techniques complexes afin de permettre aux membres des comités de pilotage de réaliser des arbitrages de manière éclairée ;
• Excellentes qualités relationnelles et de communication afin d'assurer une collaboration efficace avec la maîtrise d'ouvrage et les directions métiers ;
• Management d'une équipe
• Connaître l'anglais technique

Expériences appréciées :

• Expériences dans la conduite du changement auprès d'équipes pluridisciplinaires
• Capacités et rapidité d'adaptation et d'insertion dans un environnement et une culture professionnelle complexes
• Intérêt pour la science, la biodiversité et les activités et missions du Muséum
• Avoir travaillé dans un environnement public, scientifique ou culturel, impliquant des coopérations institutionnelles
• Expérience en gestion ou coordination de projets numériques innovants

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'établissement

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités