Secrétaire Administratif H/F

L'insulaire de Distribution Express Alim

Entreprise agroalimentaire recherche secrétaire administrative (H/F).
Poste à pourvoir immédiatement (contrat évolutif).

Sous la responsabilité du service administratif vous travaillerez 6j/7j.

Vous êtes dynamique, organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se), et doté(e) de bonnes capacités relationnelles, notamment au téléphone. Vous aimez le travail en équipe et êtes doté(e) d'une aisance avec les outils informatiques.

Annualisation du temps de travail (horaires différents en hautes et basse saison).

En intégrant notre équipe vous aurez pour missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gestion des mail et des appels entrants.
Organiser les agendas et planifier les rendez-vous des commerciaux.
Edition et mise à jour des documents internes.
Préparation et suivi des dossiers clients (création, mise à jour, classement et archivage)
Edition et mise à jour des devis clients.
Gestion, édition et mise a jour des documents de liaisons entre les différents services.
Classer et archiver les documents administratifs.

Avantages : tickets restaurant + mutuelle.

Maîtrise du logiciel QUADRATUS/CEGID et PACK OFFICE impérative