Responsable des Services Généraux H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client situé à Puteaux, recherche son responsable des services généraux en CDI:

Sous la responsabilté du DAF vos missions seront les suivantes :

• Gestion des installations :
• Gestion et entretien des bureaux
• Coordination des interventions de maintenance, propreté et sécurité - Suivi des travaux, aménagements et déménagements
• Garantie de la conformité des locaux
• Sélection, négociation et suivi des prestataires
• Suivi des contrats
• Gestion des appels d'offres simples
• Logistique :
• Supervision de l'organisation des déplacements professionnels
• Gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise
• Gestion budgétaire et administrative :
• Elaboration et suivi du budget des services généraux
• Optimisation des coûts et recherche d'économies
• Suivi des factures et validation des dépenses
• Mise en place de tableaux de bord de suivi
• Sécurité, sûreté et conformité :
• Mise en oeuvre et suivi des règles de sécurité des biens et des personnes
• Coordination des contrôles réglementaires obligatoires
• Gestion des assurances liées aux locaux et équipements
• Participation aux plans de continuité d'activité (PCA)
• Support aux équipes et qualité de vie au travail :
• Amélioration de l'environnement de travail des collaborateurs
• Gestion des équipements (mobilier, badges, casiers, accès)
• Contribution aux actions de qualité de vie au travail

Expérience et compétences techniques

• Solides connaissances en gestion des services généraux
• Compétences en gestion budgétaire et contractuelle
• Capacité à gérer plusieurs prestataires et priorités
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• L'anglais est un plus pour les relations/reportings avec la maison mère
• Compétences personnelles
• Sens des responsabilités et de l'anticipation
• Excellent relationnel
• Capacité de négociation
• Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
• Force de proposition et prise d'initiative
• Esprit pratique et orientation solutions
• Rémunération 50-55K€ + package
• Poste Cadre au Forfait

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