Assistant Service Recouvrement et Contentieux en Alternance H/F Procivis Nouvelle Aquitaine

En appuie de la Responsable du service, vous aurez pour missions :

1. Gestion administrative et documentaire

• Consultation et mise à jour ponctuelles des dossiers dans Powimo, Thetrawin et outils internes.
• Classement et archivage papier et numérique.
• Préparation des documents nécessaires aux procédures (Collecte et préparation des pièces : baux, états des lieux, décomptes, PV d'AG, documents judiciaires).
• Recherche d'adresses et de coordonnées dans le cadre du contentieux.
• Aide ponctuelle au service mutation (rédaction des bons de commandes et réponse aux demandes de pré état-daté)

2. Suivi des impayés et actions précontentieuses

• Relances, mises en demeure des locataires présents et partis.
• Participation au suivi des prélèvements rejetés.
• Mise à jour des tableaux de suivi de procédures (reporting).
• Suivi des plans d'apurement.

3. Coordination des procédures contentieuses

• Constitution des dossiers destinés aux huissiers, avocats, assureurs, experts, notaires.
• Suivi des assignations, audiences, décisions, commandements de payer et procédures d'expulsion.

4. Relations internes et externes

• Échanges réguliers avec les services internes.
• Traitement des courriers, mails et demandes des locataires / copropriétaires.
• Relations avec : avocats, huissiers, experts, assureurs, syndics, partenaires sociaux, ...