Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Université de Valenciennes

ACTIVITES PRINCIPALES :

Elaboration des rapports financiers dans le cadre du suivi des contrats de recherche et des contrats structurants en gestion à la Direction de la Recherche et des Partenariats [DRP].
Analyser les contrats, leurs annexes financières et le règlement financier des financeurs.
Assurer les justifications des contrats dans les délais imposés par les financeurs et selon la réglementation.
Centraliser les pièces nécessaires à la justification, vérifier leur validité (factures d'achat, pièces justificatives, contrat de travail, bulletin de salaire, feuilles de temps) et attester leur éligibilité.
Effectuer les extractions sous le logiciel comptable [SIFAC].
Préparer les bilans financiers des contrats après avoir effectué les contrôles à partir des annexes financières des contrats et des opérations de paiement.
Vérifier que les données comptables sont en adéquation avec ce qui doit être justifié.
Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs (porteur scientifique, correspondant financier, services comptables, Direction des Affaires Financières).
Etablir les demandes de facturation pour émettre les titres de recettes correspondants aux conventions et modélisation dans notre outils de gestion des conventions [O.S.C.A.R].
Suivre l'exécution de la recette (encaissement, rapprochement) en adéquation avec le bilan financier.

ACTIVITES SECONDAIRES :

Préparer les pièces justificatives, des éditions, des listes des dépenses par rubrique conformément à l'annexe financière.
Collecter, vérifier les feuilles de temps, valoriser les heures et se conformer aux demandes des financeurs.
Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs institutionnels (Europe, Région, ANR...)
Utiliser l'outil de gestion des contrats de recherche pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
Piloter les activités (bons de commande, Ordres de Mission, opérations de mouvements budgétaires...) de la Direction de la Recherche et des Partenariats (DRP), de la Politique Scientifique (PS) et de l'Etude Doctorale (ED) et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).
Exercer une veille réglementaire et documentaire dans son domaine d'activité.
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.