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Gestionnaire Administratif et de Scolarité Daeu Jour H/F
Université Paris Cité
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
L'agent devra assurer les missions principales suivantes :
- Accueillir, informer, conseiller le public
- Instruire les dossiers de candidature, organiser les tests, procéder à l'inscription administrative et pédagogique des étudiants : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer
- Assurer la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations légales via un progiciel dédié (C@nditOnLine), y compris via l'application CPF
- Coordonner les DAEU A et B/DU B jour, notamment les aspects administratifs, logistiques et pédagogiques, en lien avec sa responsable et les responsables pédagogiques.
Assurer le suivi administratif, RH, financier, pédagogique tout au long de la formation en conformité avec nos procédures.
L'agent devra assurer les missions suivantes :
- Accueillir, informer, conseiller le public FP tout au long de leur projet de reprise d'études ou de professionnalisation
- Instruire les dossiers de candidature et procéder à l'inscription des étudiants : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer
- Assurer la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations légales via un progiciel dédié (COL), y compris via l'application CPF
- Coordonner les DAEU A et B/DU B jour, notamment les aspects administratifs, logistiques et pédagogiques, en lien avec sa responsable et les responsables pédagogiques.
- Gérer et assurer le suivi des contrats & conventions de formation (attestations & certificats de réalisation)
- Collaborer à la mise en oeuvre et au suivi des enquêtes de satisfaction et à la démarche qualité
- Transmettre tous les éléments nécessaires à la facturation
- Assurer le traitement des dysfonctionnements rencontrés
- Produire les analyses, indicateurs d'activité, rapports annuels en lien avec la subvention régionale
- Contribuer aux chantiers transverses tels que le référencement RNCP, la certification Qualité, la campagne de Taxe d'Apprentissage...
- Contribuer à la stratégie de communication interne et externe de la formation professionnelle et continue en lien avec la Direction de la Communication (salons, site Web, insertions publicitaires, plaquettes...)
Le profil recherché
Connaissances:
- Posséder des connaissances de la règlementation de la formation professionnelle et en suivre l'évolution.
- Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université.
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
- Notions de base de la démarche qualité
- Maîtriser l'environnement bureautique
Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
Aptitude à la conduite de de projets
Techniques de gestion administrative
Aptitude à l'utilisation des outils spécifiques et logiciels-métiers
Savoir organiser et planifier son activité
Expression écrite, orale et techniques d'accueil
Comprendre et analyser les besoins, concevoir des réponses adaptées
Savoir-être - Compétences comportementales:
- Apprécier le travail en équipe
- Diplomatie
- Etre rigoureux et autonome
- Posséder de bonnes compétences rédactionnelles
- Aptitude au dialogue et à l'animation au sein d'un réseau professionnel
- Savoir rendre compte
Bienvenue chez Université Paris Cité
Le Pôle Formation Professionnelle (FP) met en oeuvre l'action stratégique de l'université en matière de formation professionnelle et continue (DU-DIU, DAEU, VAE, apprentissage...) et apporte ses compétences aux équipes de formation continue des composantes pour la constitution d'une offre répondant aux besoins des entreprises et des institutions partenaires.
Les missions principales du Pôle Formation Professionnelle (FP) sont :
- Promouvoir la FP et la réponse d'Université de Paris aux enjeux sociétaux, notamment le DAEU
Accompagner la définition et sa mise en oeuvre de la politique FP de l'Université Paris Cité en lien avec les 3 Facultés et l'IPGP, établissement-composante.
- Animer et professionnaliser un réseau des correspondants Formation Continue au sein des Facultés/UFR
Conduire la politique tarifaire et évaluer les coûts
- Accompagner la création des formations professionnelles continues (DU/DIU et Formations Qualifiantes) ; développer l'expertise en ingénierie de la formation
- Fiabiliser les données
- Elaborer et mettre en oeuvre une stratégie Marketing/Communication de promotion de la Formation Continue
- Référencer l'offre de formation.
- Accompagner le développement de l'alternance et des partenariats
- Piloter la Taxe d'Apprentissage
- Favoriser une animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à l'usager
-
Publiée le 09/04/2026 - Réf : 2026-2247251
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