Assistant Administratif H/F Artus Interim

ARTUS INTERIM MONTIGNY LE B. recherche un Assistant administratif H/F.

Vos missions principales sont :

Le poste d'éditions consiste à assurer le traitement des dossiers clients dans un environnement de production documentaire, en étroite collaboration avec les équipes métiers et en lien avec les services de numérisation, d'envoi et de gestion électronique de documents (FBTI).

Tâches quotidiennes :

- Traitement dans la solution : à partir de 9h, prise en charge des dossiers numériques, vérification de leur adéquation avec les documents physiques.
- Récupération des dossiers : à 9h30, récupération des dossiers traités la veille par l'équipe, analyse et traitement des dossiers remontés au fil de la journée.
- Classement : tri des dossiers et stockage en coffre sécurisé.
- Polyvalence : appui sur d'autres postes en cas de baisse d'activité.
- Réception DHL : vers 11h, réception des retours DHL, traitement des fichiers via PDF Creator pour découpage et intégration.
- Préparation des tournées d'envoi DHL : jusqu'à 4 tournées/jour, coordination avec coursiers.
- Réponse client : gestion des mails clients liés à des recherches de dossiers ou anomalies.
- Relances : renvoi de mails pour anomalies détectées (journalier), relance du métier si nécessaire.
- Inventaire : inventaire du stock de dossiers 4 jours sur 5 pour le suivi des disponibilités.
- Envoi de fin de journée : flashage des TM (traçabilité) des dossiers traités pour mise à disposition au client dès le lendemain.
- Statistiques : enregistrement des statistiques journalières par collaborateur.

Horaires : plages horaires entre 09h00-17h
Salaires : 12.02€
Avantage rémunération : 10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% de Congés Payés

Processus de recrutement : Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.