Alternance - Bid Efficiency IA & Ux H/F Thales

Votre quotidien

En nous rejoignant à Gémenos, vous intégrez un site localisé entre mer et collines provençales, regroupant nos activités d'identité et de sécurité numériques et nos activités de défense alliant à la fois ingénierie et production, et favorisant un environnement de travail collaboratif et convivial.

Le Bid Management ( 30 professionnels dont 20 à Gémenos) est clé pour nos ventes au secteur public. Vous contribuez à accélérer l'adoption de l'IA, structurer et animer la communauté IA, déployer des cas d'usage concrets et apporter un support de proximité aux équipes Bid. Vous travaillez aussi en synergie avec l'équipe de bid manager et l'équipe Bid efficiency pour améliorer les outils notamment leur look and feel.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

• Co-Animer la communauté IA Bid : core team/champions/utilisateurs, espace Teams & SharePoint, learning moments et office hours,

• Déployer des use cases IA productivité (Executive summaries, RFP shredding, homogénéisation de la réponse à appel d'offre...), et construire une bibliothèque de prompts et bonnes pratiques,

• Supporter au1er niveau les Bid Managers sur les assistants IA & M365 (prise en main, hygiène de données, classification/sensibilité),

• Industrialiser des workflows M365 (Power Automate/Apps): CVs, références, traductions & legalizations, SharePoint,

• Documenter et mesurer l'adoption IA (tableaux de bord légers, indicateurs de participation/usage, meilleurs contributeurs),

• Offres (Visual Offer Content) : déclinaison/maintenance de covers, company profiles,

• Outil de suivi des appels d'offre: cohérence visuelle des thèmes, styles, masques, icônes, checklist de conformité.

Votre profil

Votre priorité est d'obtenir un stage d'une durée de 2 ans de niveau Bac +4 dans le domaine de la gestion de projet avec Data, IA et M365.

Le rythme souhaité est de 2 semaines par mois en entreprise pour la première année, puis 3 semaines par mois en entreprise en dernière année.

Vous possédez de l'expérience sur:

• Microsoft 365 (Teams, SharePoint) avec une appétence Copilot/ GenIA et Prompt Engineering

• Power Platform (Power Automate / apps) et Power BI

• SharePoint Online (espaces, taxonomie, droits) et sensibilisation sécurité/sensibilité des documents

• L'orientation client interne

• L'ouverture et le travail en équipe multi-métiers et multi-géographies

• Les aspects écrits et oraux de la langue anglaise

Votre communication, autonomie, proactivité, pédagogie et leadership d'influence sont des atouts que l'on vous reconnait?

Alors ce poste est fait pour vous !

Mot de l'équipe

Rejoignez une équipe dynamique et internationale tournée vers l'innovation par l'IA. Vous développerez des compétences transverses (bid process, outillage, data & IA) utiles à des offres plus compétitives et rentables.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !