Assistant de Service Cms H/F Thales

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le coeur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d'infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

Vos missions :

En tant qu'Assistant de service, vous serez en charge de :

• Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser la logistique associée (accès, commandes, salles)

• Assurer la gestion administrative courante : courrier, annuaire, fournitures et demandes d'accès aux zones règlementées

• Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs en lien avec le bureau Sécurité

• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international et accompagner les collaborateurs sur les outils internes

• Traiter les notes de frais, créer les demandes d'achat dans SAP et suivre les imputations mensuelles

• Apporter un support quotidien aux équipes et au management, et participer à l'organisation d'évènements internes et externes

Votre profil:

- Votre priorité est de contribuer efficacement au bon fonctionnement d'un département stratégique ?
- Vous avez l'ambition de développer vos compétences dans un environnement exigeant et structuré ?
- Vous avez envie de découvrir le fonctionnement d'équipes oeuvrant sur des projets critiques ?

Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2/3 et avez de l'expérience sur :

• la maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

• l'utilisation d'outils informatiques et la capacité à apprendre rapidement,

• la gestion administrative et organisationnelle,

• la communication écrite et orale dans un contexte professionnel.

L'organisation, la rigueur, l'esprit d'équipe et la réactivité sont des atouts que l'on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !