Assistante de Département H/F Thales

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l'un des plus grands centres d'excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l'identification de cibles.

Vos missions:
En tant qu'Assistant(e) au sein du département Développement, vous serez en charge de:

• Organiser les réunions : réserver les salles, préparer le matériel, gérer les pauses et déjeuners.

• Coordonner les visites sur site pour les collaborateurs et prestataires, en assurant un accueil optimal.

• Gérer l'arrivée, l'accueil, et la prolongation des missions des prestataires.

• Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer leurs notes de frais.

• Assurer la gestion des stocks de fournitures et équipements nécessaires pour les réunions.

• Collaborer avec les autres Assistantes GMR pour garantir la continuité des activités administratives.

Votre profil:

- Votre priorité est d'organiser efficacement et de manière autonome le quotidien du département ?

- Vous avez l'ambition de contribuer à un environnement de travail structuré et harmonieux ?

- Vous avez envie de découvrir un poste où votre agilité et vos compétences administratives seront au coeur de l'action ?

Vous disposez d'un BTS Assistant de gestion ou équivalent et avez de l'expérience sur :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint...)
- Gestion des stocks et des fournitures bureautiques
- Organisation d'événements professionnels et gestion de déplacements
- Suivi administratif et gestion des notes de frais

L'autonomie, la rigueur, la motivation, la pro-activité, et la capacité à travailler en équipe sont des atouts que l'on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !