Adjoint en Gestion Administrative - Poste Boe Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi H/F

Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez en charge d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...).

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser.

- Retranscrire des informations orales à l'écrit.

- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.

- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.

- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.

- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents.

Rémunération :

A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.