Responsable Financier et Administratif H/F Groupe Piment

Vous êtes issu d'une formation en finance/ administration et vous cherchez à évoluer au sein d'un groupe industriel stimulant ?
PIMENT, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, un Responsable financier et administratif H/F


Rattaché au Responsable Senior, Communications Excellence ; basé au siège du Groupe en région parisienne (France) ; et travaillant en étroite collaboration avec des équipes de communication dans cinq pays européens, le rôle assiste au suivi budgétaire, au traitement des commandes et des factures, et à la coordination des activités protocolaires pour des missions de haut niveau.

Budget des communications et soutien administratif :
- Aider à surveiller et à regrouper les budgets du service des communications entre plusieurs équipes et pays.
- Suivre la consommation budgétaire et tenir à jour les outils de reporting à l'aide d'Excel et de systèmes financiers internes.
- Contribuer à la préparation des mises à jour budgétaires et des rapports à l'intention des dirigeants des communications.
- Tenir des registres précis des engagements et des dépenses afin d'appuyer la visibilité du budget et la production de rapports.

Approvisionnement et soutien aux processus financiers :
- Coordonner avec les équipes des finances et de l'approvisionnement le traitement des commandes, la gestion des fournisseurs et le suivi financier.
- Créer et suivre des commandes dans le système SAP.
- Surveiller l'état des commandes, des livraisons et des factures, en veillant au traitement et au règlement rapides des écarts.
- Donner des conseils aux équipes de communication sur les procédures d'achat au besoin.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs en ce qui concerne les questions administratives ou de facturation.

Protocole & Coordination Institutionnelle :
- Soutenir l'organisation d'activités liées au protocole pour des événements de haut niveau et des interactions officielles, principalement en France.
- Tenir et mettre à jour régulièrement les bases de données des intervenants institutionnels et des contacts de haut niveau.
- Aider à préparer et à envoyer des invitations officielles pour des événements institutionnels ou exécutifs.
- Assurer l'exactitude, le professionnalisme et la confidentialité dans la gestion des listes d'invités et des contacts institutionnels.

Amélioration continue et meilleures pratiques
- Assurer le suivi des meilleures pratiques de communication au sein du Groupe et dans l'ensemble du secteur aérospatial.
- Suggérer des améliorations de processus ou de contenu pour renforcer l'efficacité opérationnelle et la qualité de la prestation.