Secrétaire Médical - Autisme Tnd H/F

Siae Mamoudzou

L'association recrute pour sa plateforme Autisme TND, Un(e) secrétaire médicat H/F en CDI à temps plein.

Missions du poste à pourvoir :

Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :

Le secrétaire médical est chargé d'accueillir, de renseigner les usagers, prendre les rendez-vous et effectuer le suivi administratif des usagers du service.

Activités principales

- Accueillir et renseigner les usagers sur le fonctionnement et l'organisation du service
- Participer à l'organisation des activités (RDV, séance d'examen, horaire d'accueil)
- Organiser et planifier les interventions médicales internes/externes
- Accompagner les usagers à la prise de RDV auprès des spécialistes de santé
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriels et courriels
- Enregistrer les informations médicales dans le dossier usager informatisé et les tenir à jour
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations relatives aux usagers
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Définir les besoins en équipements ou matériels médicalisés et préparer les commandes
- Assurer la gestion des stocks et des approvisionnements de l'équipe médicale
- Saisir les comptes rendus et les transmettre aux patients, aux médecins par voie électronique ou postale
- Organiser et participer aux réunions avec l'équipe médicale, les partenaires et fournisseurs
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord d'indicateurs de santé
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers des usagers

Profil requis pour le poste :

Diplôme requis : BTS secrétaire médical

Compétences :
- Techniques de prise des notes rapide
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances médicales et techniques
- Méthode de classement et d'archivage
- Bonnes connaissances du secteur médical
- Gestion administrative
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Utilisation d'outils collaboratifs (logiciel, web)
- Organisation et planification d'activité
- Connaissance de la réglementation des soins
- Utilisation des logiciels de bureautique de base
- Compétences en gestion de dossiers

Savoirs-être :
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Adaptabilité et convivialité
- Respect du secret professionnel
- Aimer le travail d'équipe
- Être accueillant, rassurant
- Être réactif, dynamique
- Être autonome
- Resistance au stress
- Sens du service
- Rigueur et polyvalence

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDI à temps plein
Date de démarrage : Dès que possible
Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte)

Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître www.mlezi-maore.com