Chargé Évènementiel et Formation H/F Alcyon

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Si vous recherchez un poste dédié à l'évènementiel avec une participation active à la mise en oeuvre de la stratégie de communication interne et externe de l'entreprise.
Cette fonction vise à renforcer la visibilité de l'organisation, fluidifier les parcours de formation et garantir la qualité des expériences proposées ; alors découvrez la description de ce poste et contactez-nous.



Missions principales :
Organisation et coordination d'évènements

• Concevoir des évènements (salons, congrès, séminaires, conférences, ateliers, inaugurations) en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
• Élaborer les cahiers des charges, budgets prévisionnels et plannings.
• Coordonner les prestataires de l'organisation, l'animation et des supports de marque.
• Gérer la logistique : inscriptions, déplacements, hébergements, équipements, signalétique.
• Coordonner la communication liée aux évènements avec ses collègues des Pôles communication et digital.
• Assurer la présence sur site et le bon déroulement opérationnel le jour J.
• Réaliser les bilans post-évènement et proposer des axes d'amélioration continus.
• Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions (leads, participants,...).
• Assurer une veille importante sur le marché, la concurrence, les tendances, la presse et la publicité.

• Construire ou co-construire les parcours pédagogiques (présentiel, distanciel, e-learning).
• Sélectionner et coordonner les formateurs internes ou externes.
• Gérer les inscriptions, convocations, évaluations et attestations.
• Suivre les budgets formation et optimiser les financements (OPCO, subventions).
• Contribuer à l'amélioration continue des dispositifs pédagogiques.
• Choisir ses partenaires et leur transmettre les cahiers des charges pour élaborer les messages dans le cadre du budget imparti
• Préparer la communication : choisir les messages et leurs supports les plus pertinents, les tester, en assurant la cohérence entre message, image de l'entreprise, et stratégie
• Réaliser ou faire réaliser les supports et les actualiser : fiches programme, catalogues, vidéos, campagne publicitaire, etc.
• Faire diffuser les messages : acheter les espaces publicitaires, alimenter le réseau en supports,
• Coordonner la mise en avant des services de l'entreprise et les activités correspondantes : visites, photos, etc.