Comptable Fournisseurs H/F FAB Group

Objectif : Assurer la saisie rigoureuse, le contrôle et le suivi des factures dans le respect des règles comptables, analytiques et budgétaires, tout en participant à la dématérialisation et à l'optimisation des processus.

Missions détaillées :

• Saisie et contrôle des factures courantes
  • Saisir les factures et contrôler les imputations comptables et analytiques.
  • Vérifier la récupérabilité des dépenses (TVA, etc.).
  • Catégories concernées :
    • Frais généraux
    • Maintenance des immeubles
    • Gros entretien
    • Frais de fonctionnement
    • Frais de personnel (y compris notes de frais)
    • Factures de concessionnaires (eau, gaz, électricité...)
    • Factures liées aux syndics de copropriété
• Relations et suivi fournisseurs
  • Assurer les relations avec les services internes et les prestataires externes (fournisseurs).
  • Suivre et résoudre les litiges éventuels avec les fournisseurs.
• Spécificités concessionnaires
  • Saisir les factures liées aux dépenses concessionnaires.
  • Accompagner leur intégration dans l'EDI (Échange de Données Informatisé).
• Spécificités syndics de copropriété
  • Saisir les factures et contrôler les imputations comptables et analytiques.
  • Réaliser le cadrage des situations de syndics :
    • FNP (Fonds de Non-Paiement ?)
    • Appels particuliers
    • Décomptes de charges après AG
  • Mettre à jour et consolider la base de données des références de copropriétés.
• Dématérialisation et optimisation
  • Participer à la bonne intégration des factures issues du logiciel Freedz via le SAS Factures IKOS.
  • Contribuer à l'optimisation des factures au format dématérialisé.
  • Accompagner le projet zéro papier.
• Participation aux projets
  • Participer aux projets informatiques comptables ou transversaux ayant des incidences comptables.