Assistant de Planification H/F Association Familles Rurales

Secteur : Bressuire, au siège de l'association

Poste à pourvoir immédiatement - CDD de remplacement 35h

Un métier à haute valeur humaine

Rejoindre Familles Rurales, c'est exercer une activité qui a du sens, en apportant un soutien essentiel à des personnes âgées ou en situation de handicap, tout en intégrant une équipe engagée et bienveillante.

Missions principales

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous jouez un rôle clé dans l'organisation des interventions à domicile. Vous assurez la planification, l'optimisation et le suivi des interventions tout en gérant les imprévus du quotidien.

Vos principales responsabilités :

Construction des plannings

• Déployer les plannings hebdomadaires à partir des semaines types validées
• Optimiser les tournées selon les contraintes réglementaires et géographiques
• Affecter les intervenants en fonction de leurs compétences et disponibilités
• Transmettre les plannings aux équipes et aux bénéficiaires

Gestion des imprévus

• Traiter les absences (maladie, urgences)
• Réorganiser les plannings en temps réel
• Contacter les intervenants disponibles
• Informer les usagers et coordonner les actions
• Participer à l'astreinte

Suivi et contrôle

• Vérifier la bonne réalisation des interventions
• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Mettre à jour les plannings en continu
• Assurer l'archivage et le reporting

Support administratif

• Saisir les éléments pour la facturation
• Préparer les supports pour les réunions d'équipe

Organisation du travail

• Horaires : 8h30 - 17h30, avec possibilité de télétravail
• CDD de remplacement 35h
• Roulement sur les astreintes du soir et du week-end