Assistant de Direction H/F

Centre des Carmes

-> Vos missions

En lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service :

Recrutement & RH

- Assurer le recrutement dans sa globalité
- Gestion des arrêts maladie et accidents du travail : déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières
- Informer et accompagner les salariés au quotidien
- Gérer les dossiers du personnel : - Déclarations Uniques d'Embauche - Rédaction des contrats et avenants - Organisation des visites médicales - Mise à jour du registre du personnel - Saisie dans le logiciel de paie (silae) -

Archivage Gestion des plannings & paie

- Gestion des plannings du personnel de gériatrie (congés, arrêts, remplacements, heures supplémentaires.)
- Élaboration des variables de paie en fin de mois Intérim & absences
- Relations avec les agences d'intérim (demandes, validation des contrats, relevés d'heures, factures)

Gestion administrative des résidents

- Renseigner les taux d'occupation hebdomadaires auprès du groupe
- Réaliser les visites de la Maison de Retraite / USLD
- Constituer les dossiers d'admission
- Rédiger les contrats d'hébergement et avenants

Facturations des résidents

- Editer les factures mensuellement des résidents à titres payants et aides sociales et les envoyer aux familles, tuteurs et départements

-> Profil recherché

- Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction
- Expérience appréciée en établissement sanitaire ou médico-social
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, autonomie et sens des priorités
- Discrétion et excellent relationnel

Lieu : Centre des Carmes, 689 avenue Marius Autric, 04510 Aiglun
Type de contrat : CDD (juillet - novembre 2026)
Prise de poste : fin juin (période en doublon)

La gériatrie du Centre des Carmes (EHPAD - USLD - UHR) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe de direction de gériatrie au quotidien de début juillet 2026 au 17 novembre 2026. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les sujets RH et appréciez le travail en établissement médico-social ? Ce poste est fait pour vous.