Responsable Administratif et Financier International H/F

la Voute Nubienne

1- Pilotage et coordination pole AF

- Définir et suivre la mise en oeuvre de la stratégie financière et administrative.
- Assurer la cohérence et l'harmonisation des pratiques entre le siège et les bureaux pays.
- Coordonner la rédaction et la mise à jour des manuels de procédures.
- Superviser et participer au contrôle interne financier
- Coordonner l'accompagnement et la formation des acteurs du pôle et de l'association ;
- Proposer des axes d'amélioration pour le pôle administratif/financier.

2- Supervision financière et comptable

- Gérer et suivre la comptabilité du siège, coordonner les comptabilités des
- bureaux terrain.
- Collaborer à la rédaction des comptes rendu financiers et transmission des
- rapports aux bailleurs ;
- Garantir la cohérence analytique des données et la fiabilité des reportings
- financiers.
- Coordonner l'élaboration des budgets annuels (globaux et projets).
- Réaliser la clôture annuelle des comptes et gérer les audits.
- Suivre la trésorerie de l'association, valider les flux de trésorerie

3- Gestion juridique, fiscale et stratégique

- Assurer une veille réglementaire (juridique, fiscale, comptable), et s'assurer de la
- conformité des systèmes et procédures avec les lois, règlements et normes
- internationales reconnues et les règlements et normes imposés par les bailleurs ;
- Rédiger les documents légaux (rapports, PV d'AG, etc.), vérifier les conventions
- avec les partenaires.
- Soutenir la Direction Générale et le Conseil d'Administration dans leur mission de
- gouvernance.

4- Ressources humaines

- Vérifier les éléments de paie et suivre les relations avec les organismes de
- cotisations ;
- Élaborer les documents contractuels
- Organiser et répartir les tâches du personnel du pôle et assurer leur supervision
- directe

5- Gestion administrative et logistique

- Superviser la gestion des équipements, stocks et services généraux.
- Encadrer l'assistante administrative au siège.

- Formation supérieure en gestion/finance/administration (Bac +3 ou équivalent)
- Expérience minimum de 5 ans sur des postes similaire dans le secteur associatif international (souhaité)
- Connaissance des procédures bailleurs, des normes Système Comptable des Entités à But Non Lucratifs (SYCEBNL) et les IFRS, des règles fiscales, juridiques et RH.
- Expérience confirmée en gestion des programmes et projets de développement
- Maitrise des outils comptables et informatiques (Pack Office, internet)
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, écrit et oral.

L'Association la Voûte Nubienne (AVN) est une organisation de solidarité internationale à but non-lucratif qui s'emploie depuis 2000 à diffuser largement la technique d'écoconstruction bas carbone de la Voûte Nubienne (VN) en Afrique de l'Ouest. Sa mission est de permettre l'accès à une architecture adapté, durable de qualité, pour le plus grand nombre et le plus rapidement possible.

Le programme d'AVN est aujourd'hui déployé dans six pays : Burkina Faso, Mali, Sénégal, Bénin, Côte d'Ivoire et Ghana. Il a déjà permis la réalisation de 7 000 chantiers de bâtiments privés et communautaires, au bénéfice de plus de 70 000 bénéficiaires directs, la formation de plus de 1 400 maçons, l'évitement potentiel de l'émission de 183.000 tonnes de CO2eq et la génération de 6.3 millions d'euros au sein des économies locales.