Gestionnaire Carriere - Paie - Sdis du Nord H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Le/la gestionnaire carrière / paie est chargé(e) de la gestion administrative des agents qui constituent son portefeuille, de l'entrée dans l'établissement (actes administratifs de recrutement, saisie dans le logiciel RH...) à leur sortie (mutation, disponibilité...), en passant par les événements qui impactent la vie administrative de l'agent (avancements, maladie, régime indemnitaire, changement de position administrative...).
Il/elle est aussi chargé(e) de renseigner et conseiller les agents de son portefeuille, et les interlocuteurs externes (organismes sociaux, autres collectivités...) pour toutes les questions relatives à la carrière ou la rémunération de l'agent.
Il/elle exerce ses fonctions sous l'autorité de son chef de service, et le contrôle des coordonnateurs.

1 Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes, externes
- Renseigner les agents du portefeuille sur toutes questions portant sur leur situation RH dans un délai raisonnable
- Transmettre les demandes ne pouvant être traitées aux coordonateurs ou au chef de service
- Renseigner les autres interlocuteurs (autres services du SDIS, organismes externes ..) en respectant les règles de confidentialité
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Assurer le suivi et la gestion prévisionnelle des agents du portefeuille : prévision des avancements
d'échelon et de grade, suivi des échéances concernant les positions administratives, suivi des arrêts maladie ...
- Suivre les dossiers d'attribution du SFT
- Relancer les agents dont les positions ou les situations
particulières arrivent à échéance (courrier, mail...)
- Assurer la transmission du dossier agent à la nouvelle
collectivité en cas de changement d'employeur
3 Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
- Etablir tous les actes administratifs relatifs aux agents du portefeuille (arrêtés, contrats, attestations,
courriers ...) en respectant la réglementation et les procédures internes
- Respecter les délais d'établissement des documents Axés par le calendrier de paie
- Assurer la transmission des documents justificatifs de paie à la paierie départementale.
- Effectuer le classement et la nomenclature des documents
au dossier des agents du portefeuille
Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité
- Saisir l'ensemble des éléments relatifs aux agents du portefeuille dans le logiciel de gestion RH (astre)
- Respecter les délais de saisie Axés par le calendrier de paie
- Contrôler l'ensemble des éléments saisis et le calcul des éléments de la paie