Agent de Gestion Comptable - Challans H/F

Communes

Au sein du service Finances de la ville de Challans, composé de 4 agents, vous participez à la gestion comptable et budgétaire et contribuez à la bonne exécution des opérations financières. Placé(e) sous l'autorité du responsable de service, vous intervenez dans un environnement ayant le souci de la rigueur, du conseil au service, de l'efficacité et sachant travailler dans une ambiance agréable et bienveillante. Vous êtes en lien avec l'ensemble des services municipaux, les fournisseurs ainsi que les partenaires institutionnels. Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité des procédures comptables et le respect des délais réglementaires.

Vos missions principales
- Assurer la réception, la vérification et la saisie des factures, en contrôlant les pièces justificatives et en procédant à leur archivage numérique,
- Veiller au respect des délais de traitement et effectuer les relances auprès des services,
- Réaliser le mandatement des dépenses de fonctionnement après vérification des imputations comptables, des pièces justificatives, des éléments de marché et des coordonnées bancaires,
- Transmettre les fichiers de paiement et en assurer le suivi, notamment en veillant au respect des délais et en effectuant les relances nécessaires auprès des services,
- Saisir les titres de recettes et suivre les opérations de recouvrement,
- Assurer le classement et l'archivage numérique des pièces comptables, tant en version papier que numérique,
- Mettre à jour la base de données des tiers afin de garantir la fiabilité des informations,
- Assurer les relations avec les fournisseurs, les services internes et la trésorerie, notamment en répondant aux demandes et en accompagnant les utilisateurs dans les procédures comptables et l'utilisation du logiciel financier,
- Contribuer à la continuité du service en apportant un appui ponctuel aux autres agents du service en cas d'absence ou de surcharge de travail.