Assistant du Maire Chargé de la Relation avec les Élus - Clapiers H/F

Communes

Présentation du poste

Assister directement le maire dans son organisation et sa gestion quotidienne
Assurer le secrétariat du maire et des élus
Assurer la gestion des logements sociaux
Assurer le rôle d'interface entre le maire, les élus, les acteurs locaux et les habitants
Assurer le suivi des dossiers et veiller à la mise en oeuvre des projets portés par le groupe majoritaire

Secrétariat du Maire et des Élus
- Gestion du courrier (réception, tri, réorientation)
- Traitement et suivi des demandes des administrés
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d'arrêtés inclus)
- Gestion du calendrier d'astreintes et de congés des élus
- Gestion de la sacoche d'astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et à la DGS)
- Organisation des réunions du Groupe Majoritaire
- Gestion des cartes de voeux

Gestion des demandes de logements sociaux
- Suivi des demandes en lien avec le CCAS
- Gestion des logements appartenant à la commune
- Gestion des réponses aux demandeurs
- Participation aux réunions d'attribution
- Réalisation et suivi des tableaux de bord

Gestion des salles de réunion de la Mairie
- Planification et coordination des demandes de réservation
- Élaboration et mise à jour des plannings hebdomadaires

Gestion en binôme de la logistique des séances du Conseil Municipal
Assurer la logistique des séances du Conseil Municipal en cas d'absence imprévue de l'agent responsable de cette mission.

Piloter l'organisation des manifestations avec le Protocole
- Suivi du bon déroulement des évènements
- Gestion des représentations du Maire

Coordination et suivi des projets municipaux
- Assurer l'interface entre le Maire, les élus, les services et les partenaires
- Suivi des dossiers stratégiques
- Suivi du programme porté par le groupe majoritaire

Accompagnement du Maire
- Participation à certains rendez-vous/réunions
- Préparation et suivi des dossiers
- Participation aux bureaux municipaux et conseil municipaux
- Présence lors d'évènements et manifestations importantes

Assurer un travail de veille locale, institutionnelle et politique