Assistant·e de Direction H/F

Ressources + Humaines

Pour le compte d'une PME solide et sérieuse, nous recherchons un ou une Assistant-e de Direction, pour travailler en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise et assurer au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale.

Missions principales
- Gérer l'administration et le secrétariat du dirigeant : gestion de l'agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant.
- Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale.
- Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques.
- Assurer le relais d'information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l'entreprise.
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction.
- Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques : séminaires, rencontres institutionnelles, déplacements professionnels.
- Gérer le suivi des budgets et des notes de frais rattachés à la direction.

Compétences requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Présentation professionnelle irréprochable.
- Parfaite expression écrite et orale, sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
- Organisation hors pair, rigueur et gestion proactive des priorités.
- Capacités relationnelles avancées et sens du service auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
- Esprit d'initiative, autonomie et discernement dans la gestion des urgences.
- Maîtrise de l'anglais et du créole, indispensable pour communiquer dans un environnement professionnel bilingue ou multilingue.

Formation et expérience
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent accepté).
- Expérience confirmée auprès d'un dirigeant ou à un poste d'assistanat de haut niveau fortement appréciée.