Dipn77 - Adjointe à la Responsable du Secrétariat Particulier du Directeur H/F

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
- assistance directoriale par la tenue des agendas DIPN et DIPN adjoint,
- gestion RH des commissaires de police et chefs de service,
- gestion des permanences départementales des chefs de service,
- organisation du classement et gestion de l'archivage, classement des dossiers,
- gestion des courriers et suivi,
- filtrage des appels téléphoniques du DIPN et DIPN adjoint,
- recherche de documentation,
- diffusion des notes de service et circulaires à l'ensemble des services du département,
- gestion des courriels vers les services concernés.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Toutes les tâches afférentes à un secrétariat de direction
Composition et effectifs du service
5 effectifs: 1 DIPN, 1 DIPN adjoint, 1 secrétaire administrative, 1 adjoint administratif principal, 1 CEA
Liaisons hiérarchiques
Le secrétariat de direction est placé sous l'autorité du DIPN et de son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN 77 et les administrations extérieures (DGPN,DNSP, DRHFS, SGAMI, PP, Préfecture 77...)