Drhfs Mcs Archiviste de la Sdpasp Vacataire H/F

Direction des ressources et des compétences de la police nationale

Groupe RIFSEEP :2
ISSPATS : 160 € brut / mois
NBI : Aucune
ITM : Aucune


VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :


Gestion de l'archivage des dossiers de la sous-direction de la prévention, de l'accompagnement et du soutien des personnels (SDPASP)
Dans le cadre du déménagement de la DRHFS sur le site UNIVERSEINE, il convient d'archiver un volume important de dossiers individuels d'agents de la Police Nationale avant décembre 2026. La mission principale consiste à archiver des dossiers. La mission secondaire est, quant à elle, de classer des pièces dans les dossiers administratifs.
Les missions:
- Ouvrir et vérifier les dossiers individuels des agents,
- Manutention de cartons,
- Remplir un tableau de suivi et rédigé les bordereaux d'envoi pour la Mission des Archives Nationales,
- Reclasser des pièces dans les dossiers individuels et les dossiers individuels si besoin.
L'archiviste vacataire organise l'archivage des documents émanant de tous les bureaux et service de la SDPASP et en contrôle le classement. Il apporte, par ailleurs, son soutien aux «référents archives internes» de la sous-direction.
En fonction de la typologie des documents produits par les services, il élabore un tableau de gestion d'archivage (TGA), en relation avec la Mission des Archives Nationales et établit les bordereaux d'archivage (intermédiaires, élimination, versement) en fonction de la durée d'utilité administrative (DUA).


ACTIVITÉS DU SERVICE :


- La sous-direction de la prévention, de l'accompagnement et du soutien des personnels est l'une des 6 sous-directions de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale. Elle conçoit, met en oeuvre et évalue, dans le cadre de ses compétences, les politiques de prévention des risques, d'accompagnement individuel ou collectif et de soutien médico-psychologique collectif des personnels de la police nationale.


- Composition et effectifs du service: La SDPASP est composée de 327 agents au niveau central et zonal et comprend 3 bureaux: le bureau de l'accompagnement des personnels de la police (BAP), composé de la mission soutien des personnels et des familles, de la mission accompagnement des blessés, de la mission handicap et du Groupe d'assistance aux policiers victimes, le bureau de la prévention et de la qualité de vie au travail (BPQVT) et le bureau des politiques ministérielles de l'enfance et du logement (BPMEL); 1 cellule analyse prévention du suicide(CAPS) ; 1 service médical statutaire (SMS) et 1 service de soutien psychologique opérationnel (SSPO).


- Liaisons hiérarchiques: la cheffe de la mission coordination et synthèse de la SDPASP et son adjoint.


- Liaisons fonctionnelles: L'archiviste vacataire est en en liaison permanente avec les services de la sous-direction et les services des autres sous-directions de la DRHFS.