Assistant Administratif et Financier H/F

LECAT Bois

Nous recrutons dès à présent : Un Assistant Administratif et Financier (H/F)

Vos missions :

Accueil :

- Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques

Suivi administratif des opérations :

- Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre à l'aide du cahier du procédure, dans le cadre d'une réponse (mise en ligne, DC1, DC2, acte d'engagement, heures d'insertion, banque, attestation, Kbis, attestation d'assurance ...)

- Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants

- Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente (devis, Kbis...)

- Préparer et rédiger les comptes rendus

- Préparer les commandes des sous-traitants (liste des références ...)

- Établir ou récupérer les documents de début et fin de chantier : devis signé, OS de démarrage, PV de réception, DGD, cautionnement RG

Gestion des opérations :

- Effectuer les analyses de gestion des chantiers en lien avec le budget défini et effectuer les reportings à mon N+1

- Contrôler la facturation des fournisseurs conformément aux engagements (prix unitaire, quantités)

- Réaliser la facturation client à partir de la situation de travaux du chef de projet

- Préparer les commandes fournisseurs et sous-traitants sur le logiciel de gestion

- Saisir les factures d'achats sur le logiciel de gestion (affectation analytique)

- Centraliser les temps passés par les compagnons

- Suivre les budgets confiés (EPI, consommables, outillage, vêtements collaborateurs, véhicules)

- Préparer le DGD

Comptabilité :

- Assurer le traitement du courrier (tri, affranchissement, mise sous pli, dispatching) et la gestion des messages électroniques

- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers

- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers

- Assurer régulièrement les saisies comptables des factures de frais généraux, d'achats et de ventes

- Être en charge de la saisie comptable des banques

- Effectuer le lettrage

- Assurer la saisie des écritures de paie

- Préparer les déclarations TVA

- Préparer les déclarations fiscales diverses (IS, CVAE, ...)

- Préparer les factures intra-groupes.

- Préparer les notes de frais.

Trésorerie :

- Effectuer le suivi des règlements clients quotidiennement et assurer les relances de façon quotidienne.

- Préparer les règlements fournisseurs à la quinzaine

- Préparer les cautionnements bancaires

- Préparer les demandes de Dailly

- Préparer les remises de chèques