Alternance - Assistant de Gestion H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables et les installations photovoltaïques, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de Gestion H/F en alternance.

Ce poste, basé à la Seyne sur Mer, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage et gestion des dossiers

• Saisir et mettre à jour des données dans nos systèmes informatiques (Microsoft Office, CRM)

• Participer à la coordination de projets administratifs et à la planification des activités

• Gérer l'accueil téléphonique via un système multi-lignes, en appliquant les règles de l'étiquette téléphonique

• Assurer le suivi des courriers, courriels et appels entrants et sortants

• Contribuer à la gestion du secrétariat : rédaction de documents, comptes-rendus

• Participer à la gestion des fournitures et au suivi des stocks

• Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données , facturation, relance, et le traitement des documents administratifs

Votre profil :

• Vous préparez un diplôme en gestion, administration et souhaitez compléter votre formation par une expérience professionnelle enrichissante. Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'un bon sens du service client. Vos compétences en gestion du temps et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Nous recherchons une personne dynamique, proactive et capable de travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant tout en développant vos compétences administratives, n'hésitez pas à postuler.
  

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA